Activiteiten
Management
Bij project- en interimmanagement is de aanpak vooral gericht op het
naar boven krijgen van ideeën en suggesties die al aanwezig
zijn bij de betrokkenen. Mét hen worden deze samengevoegd tot beleid en goede plannen van aanpak.
In een goed plan is het doel helder aangegeven (beoogd resultaat), welke
stappen nodig zijn om dat te bereiken en wie die stappen wanneer zet.
Onderdeel van het plan is ook de wijze waarop en het moment van
evalueren: nagaan of de veranderingen het beoogde resultaat hebben opgeleverd. Implementatie is daarbij meestal niet een op zichzelf staande fase,
maar verbonden met het vormen en uitwerken van de ideeën. Samen met betrokkenen dit proces door
maken, enthousiasmeert mensen. De zogenaamde ´moeilijke´
implementatiefase blijkt dan te worden gedragen door de betrokkenen.
De rol van project- of interimmanager is vooral die van procesbegeleider, met als
belangrijke elementen: onderlinge communicatie, structuur aanbrengen, concretiseren van plannen en
afspraken, vaart erin houden. Knopen doorhakken en beslissingen nemen die niet ieder welgevallig zijn, maken hiervan onlosmakelijk onderdeel uit.
Speciaal project: Werken met plezier
Coaching
De coachingsstijl van Gon Veltkamp kenmerkt zich door het stimuleren
van cliënten om het beste uit zichzelf te halen en hun potentieel te
ontwikkelen. Zij wil cliënten motiveren, hun zelfvertrouwen versterken
en hun ogen openen voor nieuwe mogelijkheden.
Persoonlijke effectiviteit
Individuele coaching van managers en professionals kan gericht zijn op
het verbeteren van het persoonlijk functioneren in de huidige
werksituatie. Deze wens tot verbetering komt veelal naar boven bij veranderingen in de
organisatie (structuur of cultuur) of bij verandering van functie of
taken. Het doel van de coaching wordt in onderling overleg bepaald
door de cliënt zelf, de opdrachtgever en de coach. Onderwerpen kunnen
bijvoorbeeld zijn: tijdmanagement, besluiten nemen, delegeren,
belangentegenstellingen, evenwicht in persoonlijke en
organisatiedoelen, gevoelens, communicatie,
conflicthantering, sandwichpositie, taakverdeling. Coaching helpt de
werkproblemen te analyseren, stimuleert andere invalshoeken te
gebruiken en het verkent andere wijzen van aanpak. Centraal
staat het ontdekken en leren gebruiken van de eigen mogelijkheden
binnen de kaders van de organisatie.
Loopbaanoriëntatie
Soms speel je met de gedachte van baan te veranderen. Ook kan
je functie worden opgeheven of is het niet mogelijk in de huidige
functie door te gaan. Coaching is dan gericht op het helder krijgen
van welke kant je op kunt en wilt, maar ook kan het nodig zijn
eerst verdriet om het verliezen van een baan te verwerken.
Opleidingswensen en het afstemmen van privé/werk zijn ook
onderwerpen die aan bod kunnen komen. Loopbaan wordt hierbij niet
gezien als noodzakelijkerwijs steeds een stap hoger op de
maatschappelijke ladder komen, maar ook om in je werk mogelijkheden
te creëren die energie geven en waar je je prettig bij voelt.
Sparring partner
Bestuurders en directeuren van instellingen en zelfstandig
ondernemers geven soms aan 'It's lonely at the top'. Coaching kan
dan gericht zijn op het bespreken van incidentele knelpunten of
juist het verkennen van grote onderwerpen die nog niet binnen de
eigen organisatie aangekaart kunnen worden. Een veilige omgeving
biedt de mogelijkheid tot creatieve gedachtenvorming. Ook
aspecten van persoonlijke effectiviteit kunnen aan bod komen.
Werkstress en burnout
Stress is een motor voor succes, mits we deze goed kunnen hanteren.
Soms kan door werk of door andere oorzaken de stress zo groot worden
dat iemand niet meer in staat is de situatie goed te hanteren, dat
gesproken kan worden van werkstress, burnout of overspannenheid.
Coaching kan hulp bieden, ook in een preventief stadium, bij het
opsporen van stressbronnen en het vinden van mogelijkheden voor
herstel en het in stand houden van de energiebalans.
Conflictcoaching
Conflicten kunnen grote invloed hebben op een organisatie. Soms
vormen zij een positieve impuls voor verandering, een bron van
creativiteit. Maar als er niet goed mee wordt omgegaan, kosten ze
individuele medewerkers, teams en de organisatie als
geheel negatieve energie. Conflicten kunnen betrekking hebben op de
relatie tussen een leidinggevende en een medewerker, de relatie
tussen collega's onderling, de relatie tussen cliënten en
medewerkers. Managers en professionals kunnen door individuele
conflictcoaching hun persoonlijke effectiviteit vergroten door:
Signalen leren kennen die wijzen op een conflict in ontwikkeling;
Zicht krijgen op je eigen aandeel in een zich ontwikkelend conflict;
Afwegen of het raadzaam is in te grijpen;
Mogelijkheden leren kennen voor eigen interventies;
Conflicten leren benutten als positieve stap in een verandertraject.
Teamcoaching
Bij conflicten binnen teams kan worden gekozen voor teamcoaching.
Hierbij gaat het om het leren kennen van elkaars drijfveren en competenties, het bevorderen van samenwerking, omgaan met
conflicten, meer gebruik maken van elkaars mogelijkheden of
bevorderen van efficiency en effectiviteit. Deelnemers aan
teamcoaching melden dat er meer diepgang komt in de gesprekken,
waardoor de gekozen koers en de genomen besluiten ook echt worden
ervaren als gemeenschappelijk. Dit voorkomt meningsverschillen en
irritaties in volgende fasen en biedt meer plezier in het werk.
|
|
Terug naar de startpagina |